Ultr@com – Sistema Comercial

O sistema ultr@com efetua um completo gerenciamento empresarial que atende micro, pequenas, médio e grandes empresas. Totalmente parametrizável, sua fácil utilização faz do sistema de Gestão Comercial um dos mais completos da categoria, atendendo os mais variados ramos de atividade.

Módulo de Vendas

• Emissão de Nota Fiscal Eletrônica;
• Emissão das vendas utilizando código de barras;
• Digitação de pedido de vendas para posterior emissão da nota fiscal;
• Preços diferenciados conforme credencial e tipo de preço;
• Venda ambulante – controle de estoque em conta de estoque específica;
• Devolução de Vendas;
• Emissão de Orçamentos – Geração de venda a partir de um orçamento;
• Controle de venda condicional;
• Integra ao controle de Lotes dos produtos;
• Controle de Vendas com Entrega futura / Simples Remessa;
• Venda com ECF;
• Demonstrativo de curva ABC, de Produtos, Clientes, Vendedores, Mês, Cidade, Estado, Atividades, Grupo de negócios (com opção de exportar para excel);
• Gerenciamento da margem da venda do produto – no momento da geração da nota (margem mínima / margem padrão)
• Demonstrativo de vendas, mostrando as margens brutas e liquidas das vendas do período;
• Controle de comissões para funcionários – baseado na Margem bruta, margem liquida, geração da nota ou somente no recebimento dos valores;
• Bloqueio e liberação de vendas – pelo supervisor – remotamente, via acesso a rede (modo post-it);
• Relatórios de vendas diversos conforme necessidade da empresa;
• Diversos relatórios operacionais e gerenciais, totalmente configuráveis pelo operador;
• Integração e leitura de dados provenientes de balanças
• Configuração automática de peso de produto conforme índice de conversão e cubicagem.

Módulo de Compras

• Digitação e controle de pedido de compras a fornecedores;
• Envio de pedido de compras a fornecedores via e-mail;
• Digitação de nota fiscal de compras;
• Controle de lotes dos produtos;
• Emissão de nota fiscal de compras;
• Controle de devolução de compras;
• Controle de Rotatividade Física para compras;
• Relatórios referentes notas fiscais de compras;
• Controle de preços de últimas compras por fornecedor e produto;
• Demonstrativo de compras;
• Comparativo Compras X Vendas;
• Emissão de etiquetas de produtos (para produtos, gôndola) – qualquer tamanho de etiqueta – usuário personaliza a sua etiqueta.

Módulo de Ordens de Serviços

• Tipos de Serviços;
• Controle por parceiros;
• Controle por Romaneio;
• Retirada parcial de serviços;
• Relação de lotes recebidos;
• Relação de Serviços Alocados;
• Relação de Produtos Alocados;
• Consulta de Ordens de Serviços;
• Relatório de OS – Posição Financeira.

Módulo de Estoque/Inventário

• Controle de Estoque por contas;
• Controle de Estoque por Locais;
• Controle Financeiro do Estoque por: CMV, ULTIMA COMPRA.
• Controle de baixa de estoque conforme unidade de medida (conversão de caixa/unidade)
• Controle de baixa de estoque conforme composição do produto – fórmula – vários produtos baixados para compor a entrada em estoque de um outro;
• Digitação de Ajustes de Estoques;
• Geração de Livros de Inventário;
• Emissão de extrato da movimentação por produto;
• Emissão de diários de estoque;
• Relatórios de estoque em diversas ordens;
• Fechamento anual por unidade.

Módulo de Outras Entradas e Saídas

• Emissão de Notas fiscais de outros documentos de entradas e saídas;
• Emissão de nota fiscal de Compra de PRODUTOS PRIMARIOS;
• Controle dos descontos financeiros nas notas fiscais de compra (SAT, Senar, Inss, Conta capital e etc). Todos os descontos configuráveis conforme regra da empresa;
• Digitação dos outros documentos fiscais para integrar ao sintegra (conhecimento de frete, Faturas de Energia, comunicação etc)
• Controle de Saldos ( consignação, conserto, remessa etc…)
• Relatórios dos documentos e de saldos;
• Emissão das notas fiscais de transferência entre filiais;
• Recebimento automático das notas fiscais de transferências na filial.

Módulo de Precificação

• Alteração de preços individual;
• Alteração de preços em percentual;
• Precificação através da nota de compra;
• Precificação através do cadastro de produtos (margem x custo);
• Controle de preços por tipos de moeda;
• Controle de preços diferenciados por unidade de medida;
• Controle de preços diferenciados por distribuidor ou tipo de operação (varejo, atacado, industria etc…)
• Emissão de listas de preços (diversas ordens);
• Tela de simulação de preços – calcula margem bruta, margem liquida (em valor e em percentual).

Módulo Financeiro

• Controle de contas a receber;
• Cálculo automático de Juros/Descontos dos títulos em atrazo;
• Calculo de Juros indexados a fatores (Dólar, leite, soja…etc);
• Controle dos titulos em cobrança judicial, cartório e outros tipos criados pela empresa;
• Controle de contas a pagar
• Controle de contas bancárias;
• Controle de cheques pré-datados;
• Controle de Caixa – modo centralizado, individualizado ou compartilhado;
• Controle de Caixa – vários caixas aberto ao mesmo tempo (por operador);
• Fluxo de caixa (incluindo todos os tipos de numerários);
• Emissão de diários auxiliares;
• Emissão de livros razão;
• Emissão de relatórios das parcelas;
• Geração de gráficos demonstrativos;
• Emissão de demonstrativos de Receitas e Despesas;
• Emissão de comparativos mensais (compara mês atual com dois meses anteriores)
• Emissão de resumo mensal – indicando percentuais dentro dos grupos e em relação ao faturamento.
• Integração das parcelas para faturamento do leite (se tiver essa modalidade);
• Emissão de cheques / cópia de cheques;
• Emissão de boletos (formulário continuo / folha a4);
• Baixa automática de títulos – conforme arquivo de retorno do banco;
• Transferência de Numerários entre unidades;
• Controle de cheques de terceiros – caução, desconto de cheques;
• Controle de cheques de terceiros – opção de utilização de leitor óptico;
• Troca de numerários (dinheiro por cheque; cheque por dinheiro);
• Controle de transferência de valores entre os caixas abertos – com impressão de comprovante;
• Controle bancário;
• Controle da composição do recebimento/pagamento de valores: dinheiro, depósitos, emissão de cheques, cartão de crédito, cheques de terceiros.

Módulo de Demonstrativos

• Emissão do balancete de receitas e despesas;
• Emissão do resumo mensal de receitas e despesas – comparativo das receitas e despesas e dos itens de receitas e despesas em relação ao faturamento da empresa;
• Emissão da DRE;
• Emissão do comparativo de Receitas e Despesas – compara os três últimos meses – para avaliar a evolução das receitas e despesas da empresa;
• Demonstrativo de clientes por vendedor – um perfil completo dos clientes de cada vendedor, mostrando prazo médio, valores médios, dias de atraso e demais informações referente aos clientes, agrupados por vendedores, estados.

Módulo Fiscal

• Controle e cálculo automático da tributação nas notas fiscais;
• Geração da GIA/Icms;
• Registro de apuração de icms;
• Registro de apuração de icms por atividade;
• Registro de apuração de icms por UF origem / Destino;
• Emissão da nota fiscal de outros débitos/créditos;
• Emissão de relatórios para conferencia;
• Emissão dos Livros Registros de Entrada e Saída;
• Demais relatórios inerentes ao sistema fiscal;
• Geração DMA / DMD.

Módulo Contábil

• Geração automática dos registros para contabilidade;
• Parametrização da integração totalmente flexível (conforme necessidades do usuário)
• Plano de contas com até 10 níveis;
• Plano de contas e contabilização conforme NBC T 10.8;
• Digitação de registros via Slip;
• Emissão de Balanço, balancete, razão, diário contábil;
• Controle de centro de custos (podendo efetuar o rateio nos documentos já digitados);
• Controle de retenção do PIS/COFINS na compra e na venda;
• Controle de retenção de INSS para prestadores de serviços;
• Demais controles e relatórios comuns na contabilidade.

Módulo de Produção

• Pedido de Vendas;
• Consulta de Pedido Vendas;
• Relação de Pedido de Vendas;
• Relação de Pedido por Data;
• Ficha Técnica;
• Geração de Grade por Produção;
• Prévia de Produção Extra;
• Oficializar Grade de Produção;
• Geração da Grade de Consumo;
• Relação da Grade de Consumo;
• Consultar Grade de Produção;
• Capacidade de Produção;
• Cronograma de Produção;
• Resumo Auxiliar para Produção;
• Resumo Ponto de Produção;
• Emissão de Grade de Produção;
• Emissão de Grade de Processo;
• Emissão de Grade para Separação;
• Término de Produção;
• Expedição Automática;
• Relação de Termino de Produção por Data;
• Expedição por Cliente;
• Conferência por de Expedição;
• Relação da Situação dos Pedidos por Produção;
• Relação de Produtos que Precisam de Produção;
• Relação de Matéria Prima por Produto;
• Relação de Produto por Matéria Prima;
• Emissão de TAG;
• Demonstrativo para Compra.

Características

• Sistema desenvolvido em linguagem de ultima geração (Delphi);
• Banco de dados relacional Free – Firebird – sem custo para usuário;
• Sistema preparado para operar no modo ONLINE (várias filiais interligadas);
• Opera em rede Windows / Linux;
• Controle de impressão de relatórios / controle de impressores – configurada pelo usuário;
• Definições de acesso – restrição a telas do programa – conforme nível definido pelo usuário;
• Relatórios específicos – totalmente configuráveis pelo usuário;
• Emite em impressoras matriciais, jatos de tinta, laser, fiscais (Bematech e Daruma).

Pré-requisitos

• Computadores Pentium 1Ghz ou superior;
• Computadores com 512 MB Memória ou superior;
• Servidor Dedicado – necessidade conforme o número de estações que utilizarão o sistema;
• Configuração do Servidor Dedicado – avaliado de acordo com o número de estações e se o sistema operar no modo Online com demais filiais;
• Rede de comunicação ADSL ou Rádio – para operar no modo Online com filiais;
• Servidor com Software Windows 2003 Terminal Server para operar no modo Online com filiais.